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使用项目章控制项目风险

作者:未知时间:2016-01-31

  核心内容:在建筑工程中,项目章仅仅代表该企业驻某工程的项目部,项目章只能对企业内部个部门的往来文件或向上级(企业)报告用,及向驻该项目的监理部报审、报告等用,除此,对外无效。那么施工企业如何使用项目章来控制项目风险?下文详细介绍。

  1、承包人为何要设立综合部或公务部专门接受函件和发函?

  (1)便于集中管理,集中处理,防止函件丢失或发函矛盾;

  (2)利于证据的收集及保存;

  (3)利于统一决策,重要函件必须有法律人士把关审查后发出。

  2、施工企业如何使用项目章,来控制项目风险?

  (1)施工合同明确约定合同的变更必须加盖公司印章,而不能是项目部的印章;

  (2)项目部印章应在公司留存印鉴,印章上刻制“无签约权”;

  (3)与主要材料建筑商进行定期对帐;

  (4)公司就项目的对外直接付款,要求项目承包人签字确认;

  (5)与发包人约定,工程款必须进入公司指定账户。

  3、如何摆脱“表见代理现象”,控制采购合同风险?

  (1)慎选项目经理;

  (2)管好项目印章;

  (3)对项目经理的权限作出限定,并明确可能告知第三方;

  (4)建立风险抵押承包制度。

  4、如何控制项目章以及采购风险?

  (1)施工单位应严格控制项目章数量,严禁私刻项目印章;

  (2)项目章上印文,最好有限权范围,譬如仅对某某数额以下合同、签证有效;

  (3)采购合同应约定,所有涉及材料的数量、价格、质量等往来签证、函件、收货单等必须加盖项目章、材料员和保管员共同签字生效;

  (4)重要设备、材料采购等必须加盖施工单位的公证有效。

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